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Estn constitudos por los fondos documentales existentes en los archivos de los rganos de gobierno, colegiados y unipersonales, departamentos, centros, unidades y servicios de la universidad, como consecuencia de las funciones y actividades que les son propias.

Los archivos de gestin se consideran integrantes del sistema archivstico en la etapa inicial o activa del ciclo de vida de los documentos.

Conservan todos los documentos recibidos o generados mientras dure la tramitacin de los asuntos a los que hacen referencia, y a lo largo de un perodo que establecer la Comisin Cualificadora de Documentos Administrativos.

Es el responsable de la custodia, gestin, conservacin y difusin de todos los fondos documentales de la universidad que fueron transferidos por los archivos de gestin a los depsitos del Archivo General, finalizado el perodo de permanencia en éstos.

En cuanto a la gestin de los documentos, el Archivo General desempea un doble cometido, actuando como archivo intermedio y como archivo histrico.

En su funcin de archivo intermedio integra aquellos documentos que se encuentran en una fase semiactiva, es decir, la fase administrativa ya ha finalizado, pero los documentos aún pueden ser consultados esporadicamente. Mientras dure su permanencia en esta fase, se aplicar el expurgo y eliminacin de aquella documentacin que, perdiendo completamente su valor y su utilidad administrativos, no tenga valor histrico que justifique su conservacin permanente.

En su funcin de archivo histrico, el Archivo Universitario conservar aquella documentacin que, debido a su valor histrico, deba ser conservada permanentemente.

La Comisin Cualificadora de Documentos Administrativos de la Â鶹¹û¶³ es un rgano colegiado interdisciplinario. Tiene como finalidad, de acuerdo con el artculo 58 de la Ley 16/1985 de 26 de junio del Patrimonio Histrico Espaol, el estudio y resolucin de las cuestiones relativas a la cualificacin y la utilizacin de los documentos de la universidad, as como su integracin en el Archivo y el régimen de acceso e inutilidad administrativa.

Desempea, adems, las siguientes funciones:

1. Establecimiento, bajo criterios administrativos, jurdicos e histricos, de los plazos de permanencia de los documentos administrativos en cada uno de los diferentes tipos de archivos de gestin, intermedio e histrico.
2. Normalizacin del proceso de expurgo y eliminacin de documentos, resolviendo la forma de disposicin final, con el fin de identificar y diferenciar aquellas tipologas que es necesario conservar para el futuro en atencin a los valores informativos y de testimonio, los que son de obligada conservacin por la ley, de aquellas que se pueden destrur una vez agotado su valor administrativo.
3. Determinacin de la accesibilidad y utilizacin de los documentos y series documentales.
4. Cualificacin de documentos esenciales, fruto del desarrollo de las funciones y actividades universitarias consideradas de singular relevancia.

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• El/la secretario/a general
• Un/una letrado/a del servicio de Asesora Jurdica
• Un/una docente del departamento de Derecho Público
• Un/una docente del departamento de Historia, Arte y Geografa
• El/la jefe/a de la seccin de Archivo
• Un/una ayudante de archivos, bibliotecas y museos