Poltica Lingüstica na 鶹
  1. Inicio
  2. A Universidade
  3. A Biblioteca
  4. O Arquivo Universitario
  5. Sistema arquivstico

Sistema arquivstico

De acordo co establecido no Regulamento do Arquivo Universitario aprobado polo Consello de Goberno en sesin do 27 de xaneiro de 2005, o sistema arquivstico é a estrutura sobre a que se organiza o patrimonio documental da Universidade a través das etapas do ciclo de vida dos documentos, con diferentes regulacins para a súa organizacin, conservacin, tratamento e difusin en cada unha das etapas.

O sistema arquivstico est constitudo por todos os arquivos de xestin, o Arquivo Xeral e a Comisin Cualificadora de Documentos Administrativos:

Estn constitudos polos fondos documentais existentes nos arquivos dos rganos de goberno, colexiados e unipersoais, departamentos, centros, unidades e servizos da Universidade, como consecuencia das funcins e actividades que lles son propias.

Os arquivos de xestin considéranse integrantes do sistema arquivstico na etapa inicial ou activa do ciclo de vida dos documentos.

Conservan todos os documentos recibidos ou xerados mentres dure a tramitacin dos asuntos aos que fan referencia, e ao longo dun perodo que establecer a Comisin Cualificadora de Documentos Administrativos.

É o responsable da custodia, xestin, conservacin e difusin de todos os fondos documentais da Universidade que foron transferidos polos arquivos de xestin aos depsitos do Arquivo Xeral, finalizado o perodo de permanencia nestes.

En canto xestin dos documentos, o Arquivo Xeral desempea un dobre cometido, actuando como arquivo intermedio e como arquivo histrico.

Na súa funcin de arquivo intermedio integra aqueles documentos que se encontran nunha fase semiactiva, é dicir, a fase administrativa xa finalizou, pero os documentos anda poden ser consultados esporadicamente. Mentres dure a súa permanencia nesta fase, aplicarase o expurgo e eliminacin daquela documentacin que, perdendo completamente o seu valor e a súa utilidade administrativos, non tea valor histrico que xustifique a súa conservacin permanente.

Na súa funcin de arquivo histrico, o Arquivo Universitario conservar aquela documentacin que debido, ao seu valor histrico, deba ser conservada permanentemente.

A Comisin Cualificadora de Documentos Administrativos da 鶹 é un rgano colexiado interdisciplinario. Ten como finalidade, de acordo co artigo 58 da Lei 16/1985 de 26 de xuo do Patrimonio Histrico Espaol, o estudo e resolucin das cuestins relativas cualificacin e utilizacin dos documentos da Universidade, as como a súa integracin no Arquivo e o réxime de acceso e inutilidade administrativa.

Desempea, ademais, as seguintes funcins:

  1. Establecemento, baixo criterios administrativos, xurdicos e histricos, dos prazos de permanencia dos documentos administrativos en cada un dos diferentes tipos de arquivos de xestin, intermedio e histrico.
  2. Normalizacin do proceso de expurgo e eliminacin de documentos, resolvendo a forma de disposicin final, co fin de identificar e diferenciar aquelas tipoloxas que é preciso conservar para o futuro en atencin aos valores informativos e de testemuo, os que son de obrigada conservacin pola lei, daquelas que se poden destrur unha vez esgotado o seu valor administrativo.
  3. Determinacin da accesibilidade e utilizacin dos documentos e series documentais.
  4. Cualificacin de documentos esenciais, froito do desenvolvemento das funcins e actividades universitarias consideradas de singular relevancia

dzDz

  • O/a secretario/a xeral
  • Un/unha letrado/a do servizo de Asesora Xurdica
  • Un/unha docente do departamento de Dereito Público
  • Un/unha docente do departamento de Historia, Arte e Xeografa
  • O/a xefe/a da seccin de Arquivo
  • Un/unha axudante de arquivos, bibliotecas e museos