Trmites de xestin econmica
Ìý
Solicitude de modificacins orzamentaria
Se es investigador ou investigadora profesional dun proxecto de investigacin ou dirixes un curso, debes dirixirte persoa administradora do teu mbito ou campus, que che explicar os procedementos e far todos os trmites necesarios. Se non ests includo ou includa no punto anterior, debes dirixirte ao Servizo Administrativo correspondente, para que che indiquen como proceder.
Procedemento para a solicitude de avais
Antes de solicitar un aval, hai que ter en conta o seguinte:
- Tanto o aval como o certificado de solvencia econmica supoen un gasto para a universidade. No caso dos avais, o montante est en funcin da cantidade que haxa que avalar. No caso do certificado de solvencia hai que negocialo coa empresa de auditora que o emita.
- É necesario ter o conforme do Servizo/Centro correspondente, no referente viabilidade do proxecto.
- A solicitude dun aval ou dun informe de solvencia debe realizarse de forma centralizada a través da Vicexerencia de Asuntos Econmicos e Xerais.
- Para atender os gastos que ocasiona o aval ou o certificado de solvencia é necesario acompaar aÌýsolicitude dun documento RC con cargo aplicacin orzamentaria que soportar os gastos por importe do 0,5% do importe do aval (importe mnimo 80€) ou co importe do orzamento facilitado pola firmaÌýauditora no caso dun informe de solvencia.
- Se o aval vai estar vixente durante varios exercicios orzamentarios, debern acompaarse os documentos plurianuais correspondentes para cada un dos exercicios de vixencia.
- No caso de competicins deportivas ou accins repetitivas que necesiten un aval anual, non se proceder solicitude dun novo aval en tanto non se presente, para a súa cancelacin, o concedido no exercicio anterior.
Inventariado de patrimonio
- As fichas de inventario dos bens mobles Ìýcubriranse mediante o programa informtico XestiConta, unha vez recoecida a obrigacin correspondente aos bens a inventariar.
- Todos e cada un dos espazos dun edificio da Âé¶¹¹û¶³ deben estar identificados e etiquetados, conforme aos criterios:
- Consiste na etiquetaxe de todos e cada un dos espazos do edificio, por exemplo: os despachos, os laboratorios etc. Cada espazo debe levar unha etiqueta que o identifique.
- O persoal de administracin e servizos de cada un dos centros colocar as etiquetas no marco das portas, no lado do gonzo (bisagra), e de forma lexible ao entrar no espazo inventariado. Como norma xeral, colocaranse canto mis altas mellor e de xeito vertical.
- Para realizar esta actividade contarase co apoio da Direccin Técnica de Obras, Instalacins e Infraestruturas, responsable do mantemento da planimetra dos centros da Âé¶¹¹û¶³.
- Todos e cada un dos bens mobles inventariables deben estar identificados e etiquetados, conforme aos seguintes criterios:
-
Armarios: colocaranse na súa parte interior, no lado dereito segundo se abre a porta, se é que a ten.
-
Mesas: situaranse no taboleiro pola parte inferior esquerda segundo se ve de fronte. A etiqueta porase en sentido horizontal e co escudo dereita para que se lea ao mirala.
-
Cadeiras: pola parte inferior dereita segundo se sitúa o usuario/a. Se a superficie é de plstico e a etiqueta non adhire ben, porase nalgunha parte metlica, se a houbese, pero sempre no lado dereito.
-
Mobles con gabetas (gabeteiros) con rodas: colocarase sempre no lateral dereito superior mirndoa de fronte e en sentido horizontal.
-
Arquivadores: no lateral dereito superior mirndoos de fronte. Se non fose posible por estar xuntos varios, colocarase na fronte superior dereita, en sentido horizontal.
-
Resto do mobiliario: sempre no lado dereito superior e de xeito horizontal.
-
Equipos informticos: na parte dereita lateral e, no caso de ser imposible, na parte superior dereita. A colocacin ser sempre horizontal.
-
Maquinaria de oficina: pola parte dereita lateral e no seu defecto na parte superior dereita. A colocacin ser horizontal.
-
Maquinaria en xeral: parte dereita lateral ou no seu defecto na parte superior dereita e de xeito sempre horizontal.
-
Equipos de laboratorio: seguirase o criterio de etiquetaxe no lado dereito superior sempre que sexa posible. De non ser as intentarase achegar o mis posible a este lugar. A colocacin ser horizontal.
-
- Para as modificacins relativas aos bens deber cubrirse o formulario definido no anexo III
- Para as altas relativas aos bens deber cubrirse o formulario definido no anexo IV
- Para tramitar as baixas relativas aos bens deber cubrirse o formulario definido no anexo V
- Para as altas de novos espazos na Âé¶¹¹û¶³ deber cubrirse o formulario de solicitude de nova localizacin.
Ìý
Para mis informacinÌýsobre as solicitudes de modificacin orzamentariaÌýe de avais podes enviar un correo electrnico aÌýÌýxscontab@uvigo.gal
Ìý
Manuais e instrucins de control interno
Recolle as obrigas e os gastos as como os aspectos destesÌýque sern obxecto de comprobacin no exercicio da fiscalizacin e da intervencin previa dosÌýrequisitos bsicos
Esta normativa detalla a documentacin necesaria en cada fase dos gastos recollidos na resolucin xerencial, doÌý8 de abril de 2019, para a súa correcta tramitacin as como a obriga de subila no programa informtico MUS.
O manual, actualizado o 1 de agosto de 2018, ofrece toda a informacin paraÌýtramitarÌýo gasto menor na Âé¶¹¹û¶³.
Este documento recolle a clasificacin econmica na Âé¶¹¹û¶³Ìýno ano 2018 con algunhas aclaracins.
Neste documento destcase a importancia de evidenciar correctamente calquera gasto e da adecuada xustificacin da subvencin. Asemade recolle recomendacins xerais para os gastos con financiamentoÌýalleo.Ìý
Ìý
Mis informacin:
Servizo de Control Interno
Edificio Exeria
As Lagoas, Marcosende
36310 Vigo
+34 986 813 582
consultaci@uvigo.gal




